小学一年级
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发表于 2010-10-9 08:21:30
显示全部楼层
来自: 浙江杭州
订货会主要工作安排
_/ u' C7 c) [$ s日 期 时 间 工作内容 主要负责人 部门 协助部门; P( p, \: T; w6 g
9月7号 下午 拱门/汽球/条幅/彩旗/花篮/悬挂布置及会务所需酒水,签到簿,X展架,礼品,参会卡,日程安排表,便签本,笔,铅笔,参展货架,模特等派发资料全部到位。 展会筹备组 市场部/ z! {/ D( l- y4 L3 y8 ~
设计部
+ H0 z8 e' S0 g3 x样板房
$ L( t+ J2 L. K: s( \ 样衣(标牌注明款号,颜色,价格,上货时间),饰品,订货手册,款式讲解资料 设计部 市场部
U. D1 f( o. S/ `- \4 q( e设计部' O- r( n* b3 |/ |. Y
晚上 市场部人员会议 市场部
7 M* B' E, A- K2 r; Z2 }# W. H 展会筹备组+ h5 x# K+ P) H9 k9 X. M2 E
晚上 房号安排及房卡全部到位(包括11号签约房间) 展会筹备组 市场部
/ Q+ D L! |( Y- c+ k
) u8 e$ }( r% O b4 _% M9月8号 早晨7点 7号未到人员(负责接待人员)集合,座车到酒店 办公室 2 I( U# J" f5 a7 }0 p
7:00 展会筹备组工作人员会议 全体人员
* L E2 ^( X& |- o 7;30 接待人员到位(包括办公室,酒店两处) 展会筹备组 市场部2 `3 N2 Q" N$ t# |% o3 L" Y+ T$ m
7:30 工作人员早餐 / V) A- _# o: Y3 G- C
12:00 午餐(自助餐) 6 [# z4 d. a8 v
18:00-19:30 晚餐(正餐)
1 A$ v* [: y" V6 T, g 8:00-21:00 接待时间 ( [3 P1 l+ h5 L, ~2 }' d( G9 n
20:30-23:00 展台搭建
* }5 }+ f3 `4 t! D1 w8 V9 e 21:00-21:30 收拾接待处 . B4 s+ ~! o6 c# c0 Q2 |
21:00-22:00 拜访客户 市场部 4 ^! a' O) r4 b& ^: Y0 U# W; n
22:00-22.30 营销会议(有关客户问题的解决) 市场部 / Z5 }2 e" n6 p4 O1 _! |0 o' ~, b
22:30-23:00 展台验收,灯光,音响调试完毕
2 T1 u" S. E Z; m9月9号 7:00 市场部,设计部工作人员会议 总经办. q H: k9 v, i1 C
市场部 设计部
1 }$ N6 u( k6 Z5 C# K& d( ] 7:30-8:30 叫醒客户及早餐 展会筹备组 / q. U. \+ X+ r: j
9:00-12:00 客户和工作人员凭证入场
9 v7 x E( ~, f4 w0 [4 l: L$ O1 ^(动态秀)色系,风格的讲解 设计部
+ E0 Y6 ?( g% h4 v( |9 i) _+ v 可先讲好由谁带头(对于好的款式,鼓掌) 市场部4 k- P" c5 b, B0 k! \
12:05 展台撤台 办公室
8 s6 O9 z* g, } 12:30 由设计部负责样衣转移及静态展厅的布置 设计部
$ Y& p# e! Z/ Y7 q 12:00-13:00 午餐(自助餐)
3 I" y4 G- q. U; ^' p( b/ t* ? 13.30-18:30 静态卖点搭配介绍
! G& y3 J' x+ l/ D由设计部负责对各色系的维护,笔记,订货手册等)。市场部负责对铅笔,签字笔,信签纸的准备。 设计部 市场部3 Q& U' J# \4 v* \4 d' b$ n
18:30-19:30 晚餐(自助餐)
8 ]5 E- ]& t7 |1 }. `1 w! b1 n 19:30-21:30 产品评审 设计部,制版师 市场部 x( R& U' D# V# _. F* F
9月10号 6:30 市场部工作人员会议 总经办- m2 c$ }. k/ d% C) B0 F
市场部 设计部7 R% }, P! d- ]2 n( u8 ?; [
7:00-8:00 叫醒客户及早餐 展会筹备组 / l8 S' q. U1 Z$ a! u
8:05-12.00 签约 市场部* E8 J1 @; I# ^% R1 ]( M
总经办 展会筹备组
4 L: b% p9 O x# X h9 W 12:00-13:00 午餐(自助餐) 展会筹备组
% w0 M4 X. j5 O X8 }# L+ c; u# i 13.00-18:00
0 t4 ~. l f+ n( Q: P7 R) ~. v# w客户和工作人员凭证入场
9 ~6 [& l: Z) x% L看样订货,订货开始 市场部1 u6 r2 `3 s( f
设计部
! |8 E1 t* a3 m0 _/ u5 I制版师
/ P! q4 Q- Y9 Z8 F# S) }( U9 Q订单录入工作注意事项
- Z! P. {% i1 p7 F% g订单组将按区域分成8组,分别对应相应的客户区域,每个时段交来的订单必须及时准确的完成录入工作。' P5 E9 n& s4 D3 I
一:汇总方式(两种汇总方式)/ l+ Q x5 A0 s
1.所有订单录按总经销商或加盟店单款单色分尺码明细汇总
4 x- I# @) J1 V% k1 C, h2.所有客户单款单色不分尺码明细汇总。
3 ?0 x1 K7 W( }# j4 R( A所有产品的单款单色汇总低于150件的交物流总监及开发总监,对此类产品进行再评审筛选。
/ R( Q3 f- h% D筹备组各项目负责人及区域经理联系电话
6 E4 I- r$ y" s1 u( `姓名 联系电话 负责项目9 o! r; H! r( R0 k& @
(组长) 策划、组织、指挥、调度、监控及签约老总人员的确定(需5名)& w! w. f% ? w$ r$ @. f$ K
(副组长) 负责会议期间后勤所需和保障,包括食宿及车辆安排;客人接送及会务所需物料配备、资料派发;晚宴招待及安排等; P+ ~# }/ e% W0 u& P* O8 G2 C0 L
(副组长) 负责会议整体策划,宣品物料设计制作,现场氛围营造布置;展示厅、样板厅设计方案及道具制作搭建;会所拱门/汽球/条幅/彩旗悬挂布置
) q2 \ y! O7 `' j(副组长) 7 x6 |1 p0 o, l- h C9 X3 z3 B
市场部全体 负责区域总代招商、单店招商、新老客户邀请组织到位、做好商务谈判及接待工作
" N; w- Z `5 Z6 O" V4 [9 e; B9 h- P 负责提供订货计划、订单材料、订单收集统计下单生产、跟踪引导客户订货
6 ?" ^9 M' Y( j, A5 s& b 负责商品企划、研发;订货样组织到位整合,样板厅、展厅商品陈列搭配、订货样衣陈列展示推介0 f' j# i1 J" a3 }" l) _8 F
/ q* y! ?9 x+ l/ u9 _ 负责备好外加工、贴牌厂家确保订单下单投产,面辅料采购及品质把控7 Z |5 J# M" k+ m/ T
负责订货会的预算、审计与结算控制
. X4 ?! v$ G. u5 L$ v姓名 联系电话 负责区域 姓名 联系电话 负责区域; {& M) c% d/ C6 d! I, R
(副组长) 1. 西安,郑州,山东,太原,石家庄 1. 杭州,武汉,合肥,常熟,上海
8 ]# W% _' a, H* X* B1 O用餐时间及地点请按日程安排执行,由酒店和公司工作人员查验参会卡,安排座位就餐。3 l! [5 m) x- T( f0 E( Y* n
$ R) P3 n0 v- x2 g i- P, W客户会议日程; J8 I! y" B( H8 H4 s5 Y$ {0 E+ \# x
日 期 时 间 内 容 地点
8 D7 ]5 Y+ H# F$ ], q, r! H9月8 号 8:00-21:00 全国总代理/加盟商报到
: z9 w- C: m! B& C0 j; C* K礼品的发放 酒店大厅
J: |0 R3 N$ Z7 G 12:00-13:30 午餐 餐厅5 C- O. u0 q, ~) v# V5 P; t
18:00-19:30 晚餐 餐厅* v2 g+ j/ H- U& `" ~0 i
9月9 号 7:30-8:30 早餐 餐厅
2 B u/ h5 s1 q2 ? 9:00-12:00 动态秀 动态展厅
, E$ T( B6 D" X/ _9 v1 m 12:00-13:00 午餐 餐厅" @8 e3 @. H3 M) ^
13.00-18:00 静态卖点搭配介绍 静态展厅
2 u2 T5 k4 q+ o 18:00-19:00 晚餐 餐厅6 D& A8 F; c* L4 r$ b" x# N
19:00-21:00 产品评审 静态展厅
+ O4 F0 j. U2 w3 u! x% g# c4 ?+ [9月10号 7:00-8:00 早餐 餐厅& \3 U$ E2 r' q1 L! s g! a
8:05-12.00 签约
& t7 y5 R$ Y% e6 o9 S4 P+ k 12:00-13:00 午餐 餐厅- g9 l8 w1 a+ V0 E: g$ ~3 n0 u
13.00-18:00 看样订货 静态展厅
2 }3 W& h$ y" Y" n/ S$ C- @1 f 18:00-19:00 晚餐 餐厅$ d: [5 S3 J4 s2 N+ S( H5 a
19:00-22:00 看样订货 静态展厅3 ]8 \' E: M2 K( [
22:30 收集订单汇总 静态展厅2 N, U4 E- c8 \3 n6 ]0 @, A$ z
9月11号 8.30-11.00 客户继续订货/签定订单合同/返乡 静态展厅9 y8 R2 [6 g% l/ z8 A! X
10:00 最后订单收集 |
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