navigare操办意大利总领事馆国庆晚会[40P]

samchang · 发表于 2008-8-20 15:08:43

6月2号是意大利的国庆日，navigare意大利总公司给出赞助费，我们中国这边就帮助驻广州总领事馆去做他们的国庆招待晚会。既然是主赞助商，那么相关的活动参与和一些设置就自然的当仁不让了。

第一次搞这样高规格的活动，还真没玩过。虽然3月份的时候因为我们的发布会邀请过驻广州总领事，但那毕竟是我们的活动让他们来参与，而这次的活动却不是简单的商业表演。不仅要有娱乐性质，更多的带有点政治色彩。来的嘉宾除了广东省的一些高官，还要包括其它国家驻广州总领事馆的外交人员，还有就是在广东地区生活、工作的意大利藉人士。这个活动的操办说难也难，说容易也容易。难是难在规格和接待上，容易就容易在相关资源由意大利总领事馆出面，很多事情都多少得卖个面子。

这就是意大利国庆执行会的会场，在珠江新城的一个五星级酒店叫丽斯卡尔顿酒店，今年3月份刚开业，我们用他们宴会厅的时候还能闻到新油漆味。下边的图是酒店的外景：

作为一个驻外机构，总领事馆这东西就是一个接洽点，平时给当地侨民做做事，跟当地**联络联络感情，其它的就是利用各种活动来宣传本国的文化和经济。这次也不例外，请的嘉宾大多也是这类人。所以选择一个好点的酒店也是要面子上过得去。

这次由navigare来操办这次国庆招待会也是他们想省事。毕竟上次看我们在大梅沙搞的活动还能入他们的法眼，所以这次相关的活动组织、协调和人员管理就由我们来了。

虽然我们是一家服装公司，但还好我这个企划部其实就是一个服装公司内部的小广告公司。平时给navigare这个牌子搞活动搞得多了，相关的资源和合作人员自然而然的也应比较齐备，找起人和设备来相对比他们领事馆要方便的多。再说了，活动中我们还有场走秀作为助兴的主体节目，让我们放大一下做个整体也没什么大不了的。

大堂的指引牌：

在二层宴会厅门口，指定说明是用电子画框来做的：

在二层的主宴会厅里，根据他们意大利总领事馆的活动要求，分为四块内容：嘉宾致辞、意大利宣传片播放、navigare时装走秀和最后的自助餐（酒会）交流。所以从下边的这个场地布置就可以看得出来。中间那个简单的秀台是为我们走秀用的，3块大投影布是放意大利宣传片用的，厅的两边是自助餐。

这次活动除了我们navigare是作为时装走秀的表演，还有几个意大利本土的企业也是参与单位，其中一个是作酒的，种类挺多，那天我也喝了不少，红的、黄的、白的，来了个“三中全会”。别说，挺好喝的！

意大利总领事馆也挺搞笑的。下边图中间那个穿大礼服的应该是领带馆里的警官，我上次去领事馆的时候他穿着意大利的警服在领事馆里负责有关咨询的事务。这次是总领事让他穿上大礼服当了“门童”。老外的东西还是老外穿出来好看，那股子劲中国人比不了。

最左边那个露了半个脸的老外，是总领事的助理，我称她为黄小姐。中文不错，当然了说出中国话来还是一嘴的外国味。不过已经很不错了，除了有时音儿对不准外什么中国词儿都懂。这次的活动她就是意大利总领事馆跟我负责对接和接洽的负责人。

再一张“门童”的

嘉宾开始签到、入场时，总领事馆的工作人员开始入列！

各国驻广州总领事馆的领事啦、夫人啦、意资企业的主管啦陆续签到入场。

这张后边那位胸前别国徽的是其它国家的总领事

携夫人共同签到的

嘉宾手里拿的就是这次国庆招待会的请柬。紫色的封套，里边是意大利文、英文和中文的邀请函。背面是这次活动的赞助企业LOGO。

这次活动组织起来还算好，不算麻烦。有些重要的嘉宾基础上我都让意大利总领事馆那边自己搞定了。他们下的邀请函，来了嘉宾我们认出是谁来把他们领到另一个休息刻意，让他们先跟意大利总领事聊聊天。这次来的省里嘉宾基本上都是主管经济和文化领域的高官，作为上台发言的是副省长雷于蓝，还有其它邀请的官员则只是在会客厅里聊聊，认识认识。

下边这两位是谁我还真忘了，他们正在跟意大利驻广州总领事米儒意聊天：

邀请的中国嘉宾入场

反正在会场里英语是主要沟通语言，别管来自哪里，除了是老乡用自己的话来聊，基本上都是英语交谈。

来的嘉宾大多都是意大利人和邀请的中国高官与媒体。在人群里看到一个印度人，应该是印度驻广州的外交人员吧

这个老外倒是对镜头挺配合，但那个身段真是让人叹为观止！！我1米75的身高站在她身边还真显不出来，她要是站在我前边，反正正面找不到我。

这三个小孩子应该是意大利总领事的孩子了，大男孩明显的拉丁种，看那一头卷发就看得出来。最小的小女孩很可爱的，被保姆带着满场走来走去，很多人都跟抱着她照像。不过保姆的级别就看不出来了，看样子不像是会外语的啊！

两位特殊人士。左边的胖子和中间的那个黑MM。不特殊在他们的身份，而是身段上

来看看大广角拍的现场吧。三一群，五一伙，认识的不认识的，只要语言上没问题都在各聊各的。

活动正式开始，所有嘉宾都肃立，先听一曲意大利的国歌！
带花的都是领导，不管中国的还是外国的，那个官都不小。

意大利驻广州总领事致辞，作为主赞助商和活动的组织方，我们navigare的大LOGO肯定被我们放在突出位置了！

广东省副省长雷于兰致辞

专注听讲的老外，和四处张望的嘉宾

我先**，这些嘉宾胸前带的花都是酒店提供的，跟我们没关系。那个样子，难看死了