小学三年级
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「企业利润」(Bottom Line/Business)杂志报导,当员工和主管有良好的沟通时,员工会比较乐在工作,而且生产力会比较高。
好的沟通首重聆听技巧,再来是表达能力。在聆听方面,常见的致命伤有四种:
致命伤一:听而不闻。
致命伤二:先说再听。
致命伤三:鸡同鸭讲。
致命伤四:一心二用。
■改进之道:主管可以用聊天的方式开头,这样等于邀请员工分享他对工作的想法,同时也预为主管要说的话铺路,营造出比较自然的谈话气氛。当主管需要和员工谈话时,可以事先约好,并且先确定谈话时间,以及大致会进行多久。如此可以让双方认真看待谈话,而非只是可有可无的闲聊。
在表达关心方面,常见的致命伤有三种:
致命伤一:说太少。
致命伤二:说太多。
致命伤三:找错说话对象。。
■改进之道:
1.当公司出现问题时,主管要集合员工,把问题摊开来说。告知员工公司目前采行的解决方法,并让员工有表达看法及提供建议的机会。
2.如果是一对一的情形,主管要做到先听再说。如果是召开会议,主管一开始要先简述召开会议的目的,然后把八○℅的会议时间,都花在聆听员工对会议主题的看法上。在会议结束前,简短地总结所听到的意见,告诉员工公司预备采取的因应措施,并且谢谢他们提供意见。
3.如果员工有问题,主管可以直接找员工谈。如果主管需要客观的意见,他可以和该员工的直属上司讨论,甚至和在其它公司中当主管的朋友讨论,千万不要和甲员工谈论乙员工的问题 |
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