服装跟单：外贸与内销工作流程的差异

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一．服装外贸跟单的流程：1、客户下订单2、先对工艺单进行文字处理，翻译成中文3、电传工厂安排货物确定产装时间4、安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书）5、电传标签到工厂6、订舱，托书传真货代7、核销单备案：（电子口岸备案）8、将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余资料可以传真）（合同，核销单一式三联，**，装箱单，报关委托书1份，报关单2份<自己填写1份，空白1份9、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）10、提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）10、办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。11、包装申明缮制12、提单寄到后做客户单据：**，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明13、催款14、外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。）15、核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。）收汇核销所需资料：①核销单②报关单（核销专用联）（已盖章）③银行结汇水单④出口收汇核销报告表（一式两份）⑤到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表（已盖章），核销单（已盖章），在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章，将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销报告表）上签收。16、叫工厂开增票：（开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。）17、出口退税：所需资料:一份：①申报出口退税资料交接表2份②外贸企业出口退税汇总申请表二．服装内销跟单工作流程内贸跟单流程1.订单入手确认(数量\品名\规格\价格\交期)2.订单输入(依情况可将客户的交期提前几天,以便有周旋余地),并通知现场生管生产,查库存,或备料.3.了解订单的生产周期.4.了解各种途径的运输周期5.安排出货,并通知客户大概到达的时间.(顺便与客户闲聊,多多了解客户的生产状况,以便获得更多的消息.再与业务员沟通采取最合适的方法多拿订单,同时提前确认本公司的生产状况和库存,以便能承诺客户的交期而争取更多的订单.)6.与客户确认具体的到货时间.以便收款.7.对帐.根据订单合同或客户承诺的付款时间,按时收款.内贸跟单详细流程：1.接销售部下单，要有详细的订单资料（订单的款式、面料名称、颜色、下单数量、上货波段及其它相关资料），务必要求订单资料准确。)2.到技术部领取各款《主料单件用量表》（要有技术部相关人员签名），根据订单资料和《单件用量表》整合所有面料各色总用量，然后根据面料特性（如梭织、针织及缩水率等）加上适当损耗下《面料订购单》，并将订购单交生产部经理及商品部审核批复。3.根据销售部提供的上货波段进行生产计划排单，按“前推式”“后拉式”等方法将各款的出货日期、生产周期排出（要求有各款各流程/工序耗时、时间表及可预见性突发事件预留时间）。4.将生产排单上的生产资料（样衣及附加饰品一件、物料卡三份、工艺单、产前版纸样及净样）到料期单独列表一份交技术部，要求技术部按时间表提供生产资料。5.根据订单数及生产资料，下一式五联《配、辅料采购单》，采购单上要有各种辅料的详细资料（供应商名称地址、物料编码、颜色、规格、单耗、损耗、下单数、库存数及实够数），库存数须在面辅料系统及仓库实际库存核对。6.整个主辅料采购周期须在生产排单的计划到料时间内，如超出时间或发生突发事件须在计划排单中注明，看能否在下个生产工序中浓缩工时，以免因此耽误出货日期7.根据款式货期、数量和本公司所属工厂的产能，计划外发加工生产数量及款式，外发款式按计划排期的时间段联系外发加工厂。8.加工厂开裁前要求用大货面辅料生产一件产前版，如面辅料不齐跟单须配类似代替品交加工厂。9.生产过程中，要求QC每天填写《验货报告》，验货报告要有详细的款式资料、生产人数及进度、产品品质及其它验货相关内容，跟单根据报告分析产品质量能否接受、计算生产人数及进度能否按期交货，如不能要及时和工厂沟通解决，如自己解决不了要向上级反应并采取相应措施补救。10.生产尾期出货，要求QC按公司要求查货，跟单抽查，如发现次品要分析责任归属，并单独出货。三．外贸跟单和内销跟单的区别：外贸跟单基本要求：1.你的外语要过关。2.外国人的着装习性和对服装的看法，以及流行趋势。3.出口各方面的知识。4,.汇率5.国外的服装检验标准内销跟单基本要求：1.会讲普通话。2..国内人的穿着习性和对服装的看法，还有的服装圈的流行趋势3.各方面物流和工厂的基本知识4.公司和工厂的计算流程区别市场模式不同，其实也会导致很多处理方法的差异内销：参照的是国家标准，行业标准和企业自己的质量标准。外销：更多地是参照出口服装标准，并最终以国外客户的要求为质量标准。做外销跟单对跟单员的综合素质、工作能力、都比内销跟单员要求高得多。而且还要懂英语。对个人来讲，更具有挑战，更能挖掘自己的潜力。内单的变动比较大些,外贸是大批的,内单要根据销售的情况做出及时的调整,所以比较分的比较细的。外贸跟单的话，通常会和工厂联系得多一点，商检和报关都要涉及。内贸跟单大部分是合同的整理与数据的统计，有些公司也会借着跟单的名义涉及业务。单从定单角度分析二者的分别是不大的，只是运输及资金结算的区分。国际业务部单证员负责外销产品**的开具，并负责填写开具外销**的相关表格；国际业务部核算员负责内销产品**的开具，由跟单员负责填写开具内销**的相关表格。跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。

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