货品的出库、入库、调货、补单

441612344 · 发表于 2012-8-23 10:44:29

直营店铺货品管理

总则：以POS系统作为货品管理依据，店铺原则上不得手工出入库，一切出入库必须POS系统上操作，丢失条码的必须系统找出条码再出库。（除仓库发货时就是无条码外）
1 货品入库
1.1 直营店货品由公司直接或**送达至各直营店，货品到达时各直营店应及时核对实物与发货清单明细，如发现差异，应立即填写《直营店铺收货差异明细表》。并通知仓库主管和商品部，查找差异原因后经三方同意方可入库。如数量无差异及差异确认后必须在3天内进行实物与POS系统数据确认，所有到店货品必须手工扫描入库，并在备注栏上备注仓库出库单号，并每周将发货清单签字确认回寄给商品部，商品部统一整理交给直营财务做帐。
1.2  收到的实物比发货清单上的多出时，应立即填写《直营店铺收货差异明细表》，并通知仓库主管和商品部，多出货品依据商品部及仓库确认情况处理，如退仓则从接通知日起一个工作日完成退仓工作；如店铺接收则一个工作日内手工扫描入库，并在系统里备注说明仓库多发货品调整入库。
1.3  收到的实物比发货清单上的少出时，应立即填写《直营店铺收货差异明细表》。必须马上与仓库主管联系，再次确认货品的数量，如在收到货品后两个工作日内未申报，由此造成的差异由当店负责,并按20元/天进行乐捐.
1.4  如发现无条码的货品必须从系统找出条码入库,并按直营店铺无条码货品补条码规定每一次补全条形码,否则不得进行销售,如果店铺出现一个月以前的无条码货品,并没有具体的合理的说明,按5元/每件乐捐.
2  货品退库
2.1直营店货品退仓时必须向商品部提供<柒牌福建分公司**店退货申请表>,经商品部核准后方可按实际申请可退明细进行退货,并通知商品部人员追踪分销系统退货情况,以及通知仓库人员及时接收退仓货品.
2.2 货品退库时必须有仓库签字确认收货单，由仓库进行退库系统操作，店铺于POS系统下载退库，退库由仓库提供仓库退货单至财务处，财务以仓库退库数据、店铺系统确认数据作为店铺退库依据。
2.3 店铺货品刷退库时间与仓库开退单时间不得相差7天，严禁手工单退库！
2.4 退库货品必须包装整齐,按同款同色货品放在同箱的规定装箱,并按实际装箱明细填写货品装箱清单,并在箱外标示箱数,如退货共计5箱,第三箱的货品箱外标示为:3-5.
2.5 店铺退库不得有无条码退库,退仓货品上不得有防盗扣,如退仓货品上有防盗扣,按5元/个乐捐。
3  直营店间调拨
3.1 店铺间调拨由商品部、直营部、店铺协商后进行调拨，
3.2店铺间调货必须在POS系统中操作，调出方在商品寄出后需将物流信息（如快递号）报给收货方，收货方在收到货品后及时做入库处理。
3.2严禁正价店与特卖店未商品部审核进行货品调拨。严禁活动不一致店铺进行货品调拨。
3.3 调拨必须通过POS系统进行库存调换处理，店铺之间不允许无条码产品调拨，调出方必须要求调入方给予签字确认一式三份，一联调出方，一联调入方，一联财务联，作为有效的调拨凭据，如无确认单据视同调出方责任。
3.4 调拨处理必须于2天内进行系统处理，未按要求执行店长处以20元/天乐捐
4商品盘点 4.1盘点分为定期盘点和临时盘点； 4.2定期盘点包括年度、季度、月份； 4.3直营部要求各店铺在每月月底组织定期盘点，并将盘点结果（《盘点表》）传真至公司直营部和财务部。 4.4监时盘点指人员调动或发生其他变故时，对全部或部分商品进行盘点，以确定库存数额； 4.5盘点当日所有店铺员工除特殊情况（特殊情况须事先知会店长，并征得同意）外应全部到场，参与盘点； 4.6提前进行帐务处理、核对，准备好《商品盘点表》，把商品大类、品名、数量分别记入盘点表内； 4.7仓库货品的整理要在盘点日之前事先完成，同款货品应集中在一起，以便于清点；盘点时要控制货品入库、出库数量，并事先考虑盘点过程中所出售的货品，避免增加盘点难度； 4.8货品的清点与盘点表的记录，应尽量避免由同一人进行（两人为一组进行盘点，一人点，一人记。）；
4.9将次品（破损品、污渍品）与正品区分开，并注明数量； 4.10结束将盘点表收回,检查,并编制货品盈亏表，并由盘点人、监盘人签名确认; 5 直营店铺仓库货品管理
5.1仓库货品整理收入库后，按大类、货号（品名）、色号、规格分类堆码整齐，并用醒目的颜色笔标记清楚，做到”三清“、”二齐“、”一致“，即：分类清、货号清、颜色及规格清；库存齐、商品按类别堆码，要求规范整齐，定期整理清点；如店铺仓库货品未按规定存放,按50元/次乐捐.
5.2 帐物记录、箱标、实物一致。