服装跟单流程图

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一、前期跟单
　　1、查阅订单资料
　　服装接到订单资料后，仔细查看资料是否完整准确。只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
　　核对分析资料的具体内容：
　　a)资料是否完整
　　b)文字描述是否与款式图一致
　　c)确认面、辅料
　　d)查看绣印花等其他设计要素
　　e)了解客户特殊要求
　　2、制作办单，查办，寄办。
　　跟单研究订单资料，制作出办单，列出所需的面辅料并配好，交给板房打纸样及做办，做好办后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查验，技术部核查OK后寄给客户批核。
　　同时根据办房报用料，整理出用料成本表一式二份，一份给客户跟单员，一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
　　a)初办：目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致，缝制工艺是否达到要求等。可以使用代用面料制作，数量根据客户的需求而定。
　　b)大货办：是订单生产前客户最后一次确认的样衣，因此大货办制作的要求较严格，需要用订单中规定好的生产大货的面、辅料，要求制作的规格一般要齐色齐码。一般情况下大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
　　c)样办检验细则：主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。
　　成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围，款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对，缝制工艺的检验。
　　3、定购大货面、辅料，报价、检验
　　a）客户供料时，跟单依照客户的定单数量及提供的资料，计算清楚各物料的用量，并跟进物料的来厂进度，使其尽快上厂进行生产。
b）自己购买物料时，跟单首先联系供应商，将所需的物料的用量及价格输进系统，计算出总价，交跟单主管或总经理批核。大货布料及物料回厂后，大货布由仓库验布员验布，提供验布报告。跟单员根据验布报告进行跟进，同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客要求去洗水。回厂后由洗水部，分出LOT色办交客批核（有些客是要求整个布封的疋头布，去批颜色的，并且要求洗前与洗后的，但有些是不用的，根据客人的要求来做，并且要留意布的正反面，中边色差，倒顺毛等等）然后根据做办的用料，初步计算该单的用布量，加裁或缩裁交客户确认，跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭，在裁剪之前分发给相关部门。
　　物料管理控制：必须做一份物料跟进表，进行追踪。每单物料回厂后，清楚地做好明细登记，并核查物料的规格，数量是否正确，要有处理物料质量和数量分配及物料差异，有物控的能力。节约公司成本，并在大货物料发料前列出一份物料发放表，发给仓库及车间，以作为发料，用料参考，不足的物料，负责追补回，保证生产需要。
　　审批用料及通知开裁：核实大货物料是否跟报给客人的相同，计算用布量，是否够用.如在有多/少的情况下，问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的，需整理好绣/印花样办，核对正确后，才可外发.
　　二、中期跟单
　　客户批办OK后，接下来生产大货，首先跟生产部排期，标准办样办返厂后，根据客人的评语，要求和样办，制作大货生产单，交主管审查。
　　召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺单是否与客户标准一致，核对的重点包括：面、辅料的材质、颜色是否正确；款式是否正确
　　注意事项：
　　生产过程中，将资料交QC，由QC跟进生产质量监控跟进生产进度，及时做好客户要求与车间生产之间的协调和沟通，遇有客更改资料，需在第一时间传达到相关部门，并要保持资料的最新版本，做好签收记录。
　　发现在未能达到生产计划要求的情况，反映给上级部门，以督促解决，并了解和部门的生产实情，以求完成预定的任务，保证货期和质量.
大货因客观问题需要延期，必需写出廷期原因及廷期后的交货期，与客户商讨，要求尽快回复，需客人出邮件/书面签回。
　　成品洗水时，必须要车间尽快做几件去洗水，以了解尺寸及洗水效果，同时给客人批核洗水颜色是否OK，确定接受后，方可洗大货。
　　当成品在总查后发现有太多次品需每件查看，如有轻微的次品挑出可给走货，严重的属于哪个部门的责任去追查该部门的当事人，通知生产厂长。
　　三、后期跟单
　　核查包装办：大货包装前，核查包装的第一件包装办，确保物料齐备及包装方法正确后，方可进行包装，如有客要求要批核后再进行大货包装，就需提前包装一件样办给客去批办。
　　积极准备及配合客户初查，中查，尾查的查货，并且将客户查货信息反馈到各部门。
　　生产成品后按客要求挑船头办或收货办给客户，目的是让客户预先了解大货的生产情况和订单质量，样办的数量根据客人的要求而定。
　　并需走货前一星期做好商检资料交报关员做商检，商检需要什么资料，要问明报关员后提供。
　　客验货合格后，核实走货数量，整理装箱单及出货通知书，并向相关部门汇报可以安排出货。
　　资料整理及保存：出货后，整理并保存好有关的生产资料及标准样办，遇有次布及不合格的物料，整理好数据资料报客，以安排退回给客户，修正生产中的不足之处，以免翻单时不清楚。
　　注：很多问题都不是一成不变的，每个订单都有不同的做法，应根据实际的情况及客人要求来。