外贸跟单-接单与审单

miami · 发表于 2008-9-27 22:43:58

外贸跟单-接单与审单
外贸业务跟单-接单与审单
进出口货物的基本程序
外贸业务主要就是进行货物的进出**易.我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作.
货物的出**易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口.跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等.
一,接单:接单也即合同的签定,订单的取得.
合同的书面形式并不限于某种特定的格式.任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同.
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式.
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等.
3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT).前者由卖方草拟,后者由买方草拟.
(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些.对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入.它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION).这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等.而合同用的比较正规.机器设备,大棕贸易的进出口.
还有协议书,意向书,订单和委托订单等.要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认.
4.接单的程序: 接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节.
(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价.
(2) 发盘:(OFFER)又叫发价.是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示.在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的.
(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价.
(4) 接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示.
二,审单:即审核合同
1.审单内容:
确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式.
2.审单方法:
(1)产品名称,规格:
审查时产品代码是不是自身的产品与我们的产品资料能否对上号有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格.
(2)质量:
也称品质.是货物的外观形态和内在质量的综合.在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件.
(3)数量:
应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定.
约数:如合同数量前加"约",可使交货数量有适当的机动.国际上对约字的含义解释不一.有的认为是2.5%,有的认为是5%.按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度.
(4)单价,总额的审查:
1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对总额有没有加错新客户下单,要查看我们给他的报价.
2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的.要注意的是要用在国际上流通的硬货币.(英镑,港币,欧元)
(5)价格条款的审查:
出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:
FOB 船上交货价(指装运港的价格条件)
C&F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货
CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格
常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下:
(1) FOB价格换算为其它价:
CFR价 = FOB价 + 运费
FOB价 + 运费
CIF价 = -----------------------
1 - 保险费率 X 投保加成
(2) CFR价格换算为其它价:
FOB价 = CFR价 – 运费
CFR价
CIF价 = ----------------------------
1 – 保险费率 X 投保加成
(3) CIF价格换算为其它价:
FOB价 = CIF价 X (1 – 投保加成 X 保险费率) - 运费
CFR价 = CIF价 X ( 1 – 投保加成 X 保险费率)
(6)付款方式审查:
1. 付款方式是否能接受 LC ,付定金,等等.
2. 支付的货币能否接受
(7)包装要求的审查:
1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受
2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做
3.客户提供的包装资料是否齐全 (内包装,外包装,标签,说明书)
内包装:普合,白合,彩合,吸塑
外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋.最主要是唛头印刷.
(8)交货期的审查
跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达.交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期.期限有长有短.可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长.
(9)交货方式的审查:
运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等.
注:如运费由客户支付,客户决定交货方式.如我们付费,尽量用海运.如报的价是连同海运价,而客户要求空运 (赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用.
关于样品:
要获取订单,备好样品是很重要的一步.
1.寄目录,样本:
2.准备样品.
(1)工厂现有的款式
(2)新款
(3)客户来样.
要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认.特别是新品可能要反复修改几次.跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样.在国际贸易中,凭样品成交的比重很大.作为跟单员,我们要做到:
(1) 有完整的产品资料,主动进行宣传.
(2) 新品的成本,价格要进行核算.
(3) 新品的制作要留有实样.
(4) 客户的来样要保存好原样.
三,形式发票:PROFORMA INVOICE
买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票.这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力.为了区别于正式发票,它必须明显表明"形式发票"字样. 形式发票上一般要显示订单的相关信息.(收货人,合同号,形式发票号,开出日期). 产品信息 (品名,数量,价格,交货期).合同条款 (价格条款,付款方法).此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款.
注意几点:
1 .单价条款要明确 (FOB, CFR, CIF)
2 .交期要明确
3 .付款条件要明确 (LC, TT)
四,出口货物跟单的基本程序:
出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进.它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节.我们将这些程序概括为:
(1)筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物.
(2)催审单证:大多数的支付方式是L/C.对安全收汇有保障,因它是银行信用. 只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款.跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作.
催证:货物快完成时,要催证.
审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同.银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来开证行的资信公司审开证人和受益人对否 L/C的货物和金额与合同是否相同装期特别条款
改证:审证后发现问题是常事.包装上,总金额,效期,包括拼写错误.要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改.
(3)订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段.按CFR 和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续.首先:
出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事.这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等.
A. 货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜.常用的有:20' 29 – 30立方/17.5吨 40' 58 – 61 立方/22.5吨 40'H 68 –71立方/27.5吨
B. 制作装箱单:装箱单着重表现货物的包装情况.应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等.
C. 跟踪装柜:出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性.协助生产部门安排好人员装柜.货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放.如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用.
(4)制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节.
A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据.
要在L/C的有效期内将单据送交银行.
出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等.
B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了.
单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁
五,进口货物跟单的基本程序:
就是跟进进口合同的履行.其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等.

miami · 发表于 2008-9-27 22:45:26

1.full set shipping (company's) clean on board bill(s) of lading marked "Freight Prepaid" to order of shipper endorsed to … Bank, notifying buyers 全套装船（公司的）洁净已装船提单应注明“运费付讫”，作为以装船人指示为抬头、背书给……银行，通知买方
2.bills of lading made out in negotiable form 作成可议付形式的提单
3.clean shipped on board ocean bills of lading to order and endorsed in blank marked "Freight Prepaid" notify: importer(openers,accountee) 洁净已装船的提单空白抬头并空白背书，注明“运费付讫”，通知进口人（开证人）
4.full set of clean "on board" bills of lading/cargo receipt made out to our order/to order and endorsed in blank notify buyers M/S … Co. calling for shipment from China to Hamburg marked "Freight prepaid" / "Freight Payable at Destination" 全套洁净“已装船”提单/货运收据作成以我（行）为抬头/空白抬头，空白背书，通知买方……公司，要求货物字中国运往汉堡，注明“运费付讫”/“运费在目的港付”
5.bills of lading issued in the name of…提单以……为抬头
6.bills of lading must be dated not before the date of this credit and not later than Aug. 15, 1977 提单日期不得早于本证的日期，也不得迟于1977年8月15日
7.bill of lading marked notify: buyer,“Freight Prepaid”“Liner terms”“received for shipment” B/L not acceptable提单注明通知买方，“运费预付”按“班轮条件”，“备运提单”不接受
8.non-negotiable copy of bills of lading 不可议付的提单副本

miami · 发表于 2008-9-27 22:50:47

-------------------价格条件----------------------
价格术语 trade term (price term)
运费 freight
单价 price
码头费 wharfage
总值 total value
卸货费 landing charges
金额 amount
关税 customs duty
净价 net price
印花税 stamp duty
含佣价 price including commission
港口税 port dues
回佣 return commission .
装运港 port of shipment
折扣 discount, allowance
卸货港 port of discharge
批发价 wholesale price
目的港 port of destination
零售价 retail price
进口许口证 import licence
现货价格 spot price
出口许口证 export licence
期货价格 forward price
现行价格（时价）current price prevailing price
国际市场价格 world (International)Market price
离岸价（船上交货价）FOB-free on board
成本加运费价（离岸加运费价） C&F-cost and freight
到岸价（成本加运费、保险费价）CIF-cost,insurance and freight
--------------------交货条件----------------------
交货 delivery
轮船 steamship(缩写S.S)
装运、装船 shipment
租船 charter (the chartered ship)
交货时间 time of delivery
定程租船 voyage charter
装运期限 time of shipment
定期租船 time charter
托运人（一般指出口商）shipper, consignor
收货人 consignee
班轮 regular shipping liner
驳船 lighter
舱位 shipping space
油轮 tanker
报关 clearance of goods
陆运收据 cargo receipt
提货to take delivery of goods
空运提单 airway bill
正本提单 original BL
选择港（任意港）optional port
选港费 optional charges
选港费由买方负担 optional charges to be borne by the Buyers 或 optional charges for Buyers’ account
一月份装船 shipment during January 或 January shipment
一月底装船 shipment not later than Jan.31st.或shipment on or before Jan.31st.
一/二月份装船 shipment during Jan./Feb.或 Jan./Feb. shipment
在......(时间)分两批装船 shipment during....in two lots
在......(时间)平均分两批装船 shipment during....in two equal lots
分三个月装运 in three monthly shipments
分三个月，每月平均装运 in three equal monthly shipments
立即装运 immediate shipments
即期装运 prompt shipments
收到信用证后30天内装运 shipments within 30 days after receipt of L/C
允许分批装船 partial shipment not allowed partial shipment not permitted partial shipment not unacceptable
---------------交易磋商、合同签订-----------------
订单 indent
订货；订购 book; booking
电复 cable reply
实盘 firm offer
递盘 bid; bidding
递实盘 bid firm
还盘 counter offer
发盘（发价） offer
发实盘 offer firm
询盘（询价） inquiry;enquiry
---------------交易磋商、合同签订-----------------
订单 indent
订货；订购 book; booking
电复 cable reply
实盘 firm offer
递盘 bid; bidding
递实盘 bid firm
还盘 counter offer
发盘（发价） offer
发实盘 offer firm
询盘（询价） inquiry;enquiry
---------------交易磋商、合同签订-----------------
指示性价格 price indication
速复 reply immediately
参考价 reference price
习惯做法 usual practice
交易磋商 business negotiation
不受约束 without engagement
业务洽谈 business discussion
限**复 subject to reply **
限* *复到 subject to reply reaching here **
有效期限 time of validity
有效至**: valid till **
购货合同 purchase contract
销售合同 sales contract
购货确认书 purchase confirmation
销售确认书 sales confirmation
一般交易条件 general terms and conditions
以未售出为准 subject to prior sale
需经卖方确认 subject to seller’s confirmation
需经我方最后确认 subject to our final confirmation
------------------贸易方式------------------------
INT (拍卖auction)
寄售 consignment
招标 invitation of tender
投标 submission of tender
一般代理人 agent
总代理人 general agent
代理协议 agency agreement
累计佣金 accumulative commission
补偿贸易 compensation trade （或抵偿贸易）compensating/compensatory trade
（又叫：往返贸易） counter trade
来料加工 processing on giving materials
来料装配 assembling on provided parts
独家经营/专营权 exclusive right
独家经营/包销/代理协议 exclusivity agreement
独家代理 sole agency; sole agent; exclusive agency;
exclusive agent
-------------------品质条件-----------------------
品质 quality 原样 original sample
规格 specifications 复样 duplicate sample
说明 description 对等样品 countersample
标准 standard type 参考样品 reference sample
商品目录 catalogue 封样 sealed sample
宣传小册 pamphlet 公差 tolerance
货号 article No. 花色（搭配） assortment
样品 sample 5% 增减 5% plus or minus
代表性样品 representative sample
大路货（良好平均品质）fair average quality
--------------------商检仲裁-----------------------
索赔 claim 争议 disputes
罚金条款 penalty 仲裁 arbitration
不可抗力 force Majeure 仲裁庭 arbitral tribunal
产地证明书 certificate of origin
品质检验证书 inspection certificate of quanlity
重量检验证书 inspection certificate of weight (quantity)
**商品检验局 **commodity inspection bureau (*.C.I.B)
品质、重量检验证书 inspection certificate
---------------------数量条件-----------------------
个数 number 净重 net weight
容积 capacity 毛作净 gross for net
体积 volume 皮重 tare
毛重 gross weight
溢短装条款 more or less clause
-----------------------外汇-------------------------
外汇 foreign exchange 法定贬值 devaluation
外币 foreign currency 法定升值 revaluation
汇率 rate of exchange 浮动汇率floating rate
国际收支 balance of payments 硬通货 hard currency
直接标价 direct quotation 软通货 soft currency
间接标价 indirect quotation 金平价 gold standard
买入汇率 buying rate ** inflation
卖出汇率 selling rate 固定汇率 fixed rate
金本位制度 gold standard 黄金输送点 gold points
铸币平价 mint par 纸币制度 paper money system
国际货币基金 international monetary fund
黄金外汇储备 gold and foreign exchange reserve
汇率波动的官定上下限 official upper and lower limits of fluctuation

miami · 发表于 2008-9-27 22:52:14

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miami · 发表于 2008-9-27 22:52:59

28. This is a matter of life and death--a matter no country can afford to ignore.
这是一个关系到生死的问题，任何国家都不能忽视。
29. For my part, I agree with the latter opinion for the following reasons:
我同意后者，有如下理由：
30. Before giving my opinion, I think it is important to look at the arguments on both sides.
在给出我的观点之前，我想看看双方的观点是重要的。（超循环背诵大表）
31. This view is now being questioned by more and more people.
这一观点正受到越来越多人的质疑。
32. Although many people claim that, along with the rapidly economic development, the number of people who use bicycle are decreasing and bicycle is bound to die out. The information I've collected over the recent years leads me to believe that bicycle will continue to play extremely important roles in modern society.
尽管许多人认为随着经济的高速发展，用自行车的人数会减少，自行车可能会消亡，然而，这几年我收集的一些信息让我相信自行车仍然会继续在现代社会发挥极其重要的作用。
33. Environmental experts point out that increasing pollution not only causes serious problems such as global warming but also could threaten to end human life on our planet.
环境学家指出：持续增加的污染不仅会导致像全球变暖这样严重的问题，而且还将威胁到人类在这个星球的生存。
34. In view of such serious situation, environmental tools of transportation like bicycle are more important than any time before.
考虑到这些严重的状况，我们比以往任何时候更需要像自行车这样的环保型交通工具。
35. Using bicycle contributes greatly to people's physical fitness as well as easing traffic jams.
使用自行车有助于人们的身体健康，并极大地缓解了交通阻塞。
36. Despite many obvious advantages of bicycle, it is not without its problem.
尽管自行车有许多明显的优点，但是它也存在它的问题。
37. Bicycle can't be compared with other means of transportation like car and train for speed and comfort.
在速度和舒适度方面，自行车是无法和汽车、火车这样的交通工具相比的。
38. From what has been discussed above, we may safely draw the conclusion that advantages of bicycle far outweigh its disadvantages and it will still play essential roles in modern society.
通过以上讨论，我们可以得出结论：自行车的优点远大于缺点，并且在现代社会它仍将发挥重要作用。
39. There is a general discussion these days over education in many colleges and institutes. One of the questions under debate is whether education is a lifetime study.
当前在高校和研究机构对教育存在着大量争论，其中一个问题就是教育是否是个终身学习的过程。
40. This issue has caused wide public concern.
这个问题已经引起了广泛关注。（超循环背诵大表）
41. It must be noted that learning must be done by a person himself.
必须指出学习只能K自己。
42. A large number of people tend to live under the illusion that they had completed their education when they finished their schooling. Obviously, they seem to fail to take into account the basic fact that a person's education is a most important aspect of his life.
许多人存在这样的误解，认为离开学校就意味着结束了他们的教育。显然，他们忽视了教育是人生重要部分这一基本事实。
43. As for me, I'm in favor of the opinion that education is not complete with graduation, for the following reasons:
就我而言，我同意教育不应该随着毕业而结束的观点，有以下原因：
44. It is commonly accepted that no college or university can educate its students by the time they graduate.
人们普遍认为高校是不可能在毕业的时候教会他们的学生所有知识的。
45. Even the best possible graduate needs to continue learning before she or he becomes an educated person.
即使最优秀的毕业生，要想成为一个博学的人也要不断地学习。
46. It is commonly thought that our society had dramatically changed by modern science and technology, and human had made extraordinary progress in knowledge and technology over the recent decades.
人们普遍认为我们的现代科技使我们的社会发生了巨大的变化，近几十年人类在科技方面取得了惊人的进步。
47. Now people in growing numbers are beginning to believe that learning new skills and knowledge contributes directly to enhancing their job opportunities or promotion opportunities.
现在越来越多的人开始相信学习新的技术和知识能直接帮助他们获得工作就会或提升的机会。
48. An investigation shows that many older people express a strong desire to continue studying in university or college.
一项调查显示许多老人都有到大学继续学习的愿望。
49. For the majority of people, reading or learning a new skill has become the focus of their lives and the source of their happiness and contentment after their retirement.
对大多数人来讲，退休以后，阅读或学习一项新技术已成为他们生活的中心和快乐的来源。
50. For people who want to adopt a healthy and meaningful life style, it is important to find time to learn certain new knowledge. Just as an old saying goes: it is never too late to learn.
对于那些想过上健康而有意义的生活的人们来说，找时间学习一些新知识是很重要的，正如那句老话：活到老，学到老。（超循环背诵大表）