服装出口贸易质量跟单管理系统

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服装出口贸易质量跟单管理系统
服装出口贸易是指我国内加工或自营出口的服装销往国外，外贸公司负责对外贸易领域的商品流通，其商品生产则由国内服装厂承担。目前对外贸易有两种形式：一是对外贸机构与工业部门合作来完成服装出口任务：二是工业企业内部生产的自营出口的服装。无论是哪种形式，出口服装的质量要求要认真对待，出口公司或出口部门要组织专门对服装质量进行跟踪管理，行业中俗称质量跟单。由于服装出口贸易与服装生产休戚相关。没有出口的任务就没有生产，生产出质量不好的产品就谈不上出口。为此，因该作为一个管理系统来理解。
从贸易的发生—进料—试样—生产—托运直至贸易结束，主要有24个环节，现逐一介绍如下：
1 询价  又称询盘，是指买方或卖方为了洽谈或销售服装，向对方提出的关于交易条件的询问。可以只问价格，也可以问一些其他的交易条件，直至要求对方发盘。在实际业务中，由买方主要发问询盘的比较多。
2 核价| 报价  根据客户对服装的要求，请工厂具体核价，计算面、辅料成本，加工费，加工利税等，扣除环节费用，然后向客户报价。
3 样品试制，确认样品客户接受我方价格后，请厂方根据客户要求制作样品，对各技术条件均应仔细考虑，符合批量生产的要求。如客户提供样品，则应认真复样。样品做好后寄往客户处进行确认。各技术数据要妥善保存。
4 发盘和接受（要约和承诺）根据法律要求，国际买卖合同是经过发盘和接受程序而立的。发盘和接受都是法律行为，必须符合法律规定。
5 签订出口合同  根据要约和承诺的内容，即根据最后确定的价格和确认的样品以及合同的各个要件，签订书面合同。同时对确认样品进行封样。
  书面合同的意义在于：一可以作为合同成立证据；二有时是合同生效的条件；三可以作为履行的依据。
书面合同一般包括三个部分：第一部分是合同的首部，包括合同名称、合同编号、缔约日期、缔约地点、、缔约双方名称和地址等；第二部分合同的主体，主要是交易条款；第三部分时合同的尾部，包括合同的份数以及缔约双方的签字和适用的法律、惯例等。
签定合同要做到内容完备，条款明确、严密及前后一贯，与交易磋商的内容一致，合同对双方都有约束力，我们应根据重合同、守信用的原则，严肃对待。
到此为止完成了交易磋商与订立合同的工作，接下去是合同的履行。
合同的履行一般包括货（备货）、证（催证、审证、改证）、运（托运、报关、保险）、款（制单收汇）四个主要的环节。这四个环节的之间有着紧密地不可分割的内在联系，在进行每个环节的工作时，都要互相配合，协调一致，防止货、证、运脱节和“单、证不符”等现象发生，影响及时履行合同和安全收汇。

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6 开信用证（催证、审证、改证）如果是采用信用证的支付方式，要催客户及时开来信用证，并认真审核。
信用证（L/C）是指进口方银行应进口商的请求，给出口商开出的、在一定条件下保证付款凭证。
信用证结算货款的方式，有利于缓解进、出口商之间互不信任的矛盾，也便于银行对进、出口商的融资。这是当今国际贸易结算中最重要的支付方式。最常用的是不可撤销即期信用证。
信用证的内容：
1       信用证的当事人：包括开证人、开证行、受益人、付款行、议付行等。
2       对信用证本身的说明：如信用证编号、种类、开证日期等。
3       信用证金额与汇款条款：金额或汇票金额、出票人、付款期及其确定办法和出票条款等。
4       装运期限、交单期限，有效期限和到期地点。
5       单据条款：主要规定应交哪些单据（例如发票，提单、保险单、装箱单、重量单、产地证、商品检验证书），各种单据的份数以及这些单据应表明的货物的名称，品质规格、数量、包装、单价、总金额、运输方式、装卸地点等。
6       特殊条款：根据进口国政治、经济和贸易情况的变化或每一笔具体交易的需要，做出特殊的规定。
7       开证行保证条款:开证行对受益人及汇票持有人保证货款的责任文句。、
信用证业务性质:属于银行信用。
信用证业务的特点：开证行负第一性付款责任，信用证是一项自足文件，信用证业务所处理的是单据。
信用证业务原则：“严格符合的原则”，不仅要求“单、证一致”，而且还要求“单、单一致”。
信用证结算方式就是“一个原则”就是“严格符合的原则”，单据必须与信用证规定完全一致；“两个‘只凭’就是只凭信用证条款办事，不受买卖合同的约束；只凭有关单据办事，不问有关货物的真实情况。
审核信用证的要点;1 开证银行：2 信用证的性质（不可撤销）：3 信用证金额（机动条款）；4 有效期、交单期和交货期（未定有效期的信用证是无效的信用证）；5 转运河分批装运。
改证：在审核信用证时，如发现有不能接受的条款时，应及时向开证人提出，得到有关当事人同意，方能修改。

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8备货和质量跟踪  我方收到信用证后，根据信用证的要求即与工厂签订生产合同。作为外贸部门的跟单人员，除了督促生产部门要严格按照客户的技术要求进行生产外，同时还要对产品的档次，销往地区的特性，合同认可的价格，产品总成本，结算方式等了解的一清二楚，以便于在跟单过程中对发生的问题采取对策。跟单时要认真做好以下几项工作：
（1）    技术能力的分析;跟单人员对加工部门或加工单位的技术能力必须做一次全面分析，检查其企业技术管理部门的技术管理能力及人员配备是否合理;检查其质量管理制度是否齐全，质量控制手段及其质量控制人员配备是否适应;检查操作人的技术熟练程度，是否适应本产品要求等。
（2）    生产能力分析:为了确保按期交货，必须对生产单位的加工能力进行全面评估，了解生产单位的生产规模、员工及车台数、日产量、加工设备能力及生产计划安排等，是否达到执行合同交货的要求。
（3）    质量细则：跟单人员与生产单位技术人员共同研究，根据我国同类产品的国家标准，结合客户特定的技术要求，制定出符合该产品的质量检验细则，作为双方遵守的共同依据。
（4）    来样分析：跟单人员要组织生产技术人员对客户提供的样品及技术文件进行研究和分析，把可能产生的问题，形成文件，交客户确认或备案。
（5）    确认样的鉴定：作为跟单人员确认的样品，不是为了一件样品的合格，而是为了一批产品的合格。为此，跟单人员必须督促生产单位的全部产品与确认样保持一致，要求生产厂实行逐级封样确认，即生产小组向车间封样，车间向厂部封样，跟单人员认为符合客户要求后，还必须交客户封样、确认、立据，才能批量生产。
（6）    加强质量巡视:跟单质量管理人员必须随时检查各工序的质量动态，发现问题立即纠正。
（7）    随时检查生产进度，以便及时调整生产计划。
（8）    抽查检验人员检验过的合格产品，核实其是否符合质量细则规定的技术要求。